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[총무 노하우]비품, 소무품 관리 TIP (중요한 이유, 시스템 구축, 실질 관리 팁, 자산 관리 핵심, 스마트 솔루션 활용하기) 안녕하세요 오늘도 총무 업무 하며 하루를 참아내고 있는 총무참中 라로파파 입니다! 총무 업무를 맡고 계신 분들에게 가장 익숙하면서도 때로는 까다로운 과제는 바로 '비품 관리'일 것입니다. 펜 한 자루부터 고가의 컴퓨터, 사무용 가구에 이르기까지, 모든 비품은 회사의 귀중한 자산이자 업무 효율의 핵심 토대가 됩니다. 이러한 비품을 얼마나 체계적으로 관리하느냐에 따라 회사의 재정뿐만 아니라 업무 생산성과 직원들의 업무 만족도까지 크게 달라질 수 있습니다."그냥 필요할 때마다 구매하면 되지 않을까?"라고 생각하실 수도 있습니다. 하지만 체계적인 비품 재고 관리는 단순한 비용 절감을 넘어, 불필요한 지출을 방지하고 자산의 투명성을 확보하며, 궁극적으로는 회사의 성장에 기여하는 중요한 업무입니다.오늘은 총무 전문.. 2025. 9. 6.
총무 업무 캘린더 작성하기 TIP(업무 캘린더란 ?, 작성 방안, 실전 TIP, 활용방안) 안녕하세요! 라로파파입니다.업무를 진행하다 보면 정기적이고 고정적으로 발생하는 업무는 1~2년이 지나면 익숙해져 대응하기 쉬워집니다. 하지만 업무 중 갑작스럽게 발생하는 상사의 업무지시나 타부서의 요청 업무는 업무 부담을 가중시킵니다.그래서 저는 빈틈없는 업무관리를 위해 주간, 월간, 연간 업무 캘린더를 활용하여 업무를 진행하고 있습니다. 오늘 글에서는 제가 사용하고 있는 업무 주간, 월간, 연간 운영 캘린더에 대해 소개해 드리겠습니다.1. 총무 업무 운영 캘린더란? 왜 필요한가? 주간, 월간, 연간 운영 캘린더는 총무 부서가 한 주, 한 달, 일 년 동안 수행해야 할 모든 업무와 활동을 체계적으로 정리한 일정표입니다. 이는 단순한 일정표가 아니라 업무 관리의 핵심 도구로, 업무 누락 방지와 업무 효율화.. 2025. 9. 5.
총무란 무엇인가 ? (총무업무 의미, 역사, 현재 총무 업무의 직무, 업무 분류) 안녕하세요 ! 10년 동안 총무 업무를 담당하며 삶의 지혜와 인내심을 배워 나가며 오늘도 총무참중(총무는 참는중)을 실천해 나가고 있는 라로파파입니다. 저는 그동안 총무 업무를 담당 하며 내가 그동안 배우지 못했던 삶의 지혜를 많이 배우고, 업무 공부가 아니라 인생에서 필요한 삶의 노하우를 습득해 왔습니다. 이러한 저의 경험을 살려 총무 업무, 그동안 제가 배우게 된 인생 경험, 직장생활, 알쓸신잡 등을 많은 분들에게 알려드리고자 이렇게 글을 쓰기 시작했습니다. 먼저 이번 글에서는 총무 업무란 무엇이고, 이름이 가지고 있는 의미와 역사적 배경, 현재 기업에서는 총무 업무를 어떻게 정의 하고 있는지에 대해 소개해 드리겠습니다. 총무 업무란 무엇인가?1) 총무 이름의 의미'총무(總務)'라는 단어의 한.. 2025. 9. 4.
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