[총무 시설 공사 관리] 시설 공사 관리 실무 TIP (시설 공사 관리란, 공사 진행시 확인 사항, 경험담)
회사 총무 업무를 담당하면서 가장 예측하기 어렵고, 동시에 가장 큰 영향력을 발휘하는 업무 중 하나가 바로 '시설 공사 관리'입니다. 작은 보수부터 대규모 리모델링, 새로운 건물 신축에 이르기까지, 시설 공사는 단순히 공간을 변화시키는 것을 넘어 직원의 안전, 업무 효율, 그리고 회사의 자산 가치에 직접적인 영향을 미칩니다.하지만 많은 총무 담당자분들이 시설 공사 관리 업무를 맡게 되면 막막함을 느끼시곤 합니다. 전문 지식이 부족하게 느껴지거나, 예상치 못한 문제 발생 시 당황하기도 합니다. 저 라로파파가 10년 넘게 현장에서 쌓아온 경험을 바탕으로, 시설 공사의 시작부터 끝까지, 실무자가 반드시 알아야 할 핵심 체크포인트와 노하우를 상세히 알려드리겠습니다. 이 글을 통해 총무 담당자 여러분들이 공사 현..
2025. 9. 8.
[총무 자산 관리] 우리 회사 자산, 잃어버릴 걱정 없이! (고정자산 관리란?, 시스템의 핵심 3단계 프로세스, 실무 업무 TIP)
안녕하세요 오늘도 총무 업무 하며 하루를 참아내고 있는 총무참中 라로파파 입니다! "우리 회사의 자산은 현재 어디에 있고, 누가 사용하고 있으며, 언제쯤 교체해야 할까?" 이는 총무 담당자라면 누구나 한 번쯤 고민해봤을만한 질문입니다. 사무실의 모든 비품이 자산은 아니지만, 컴퓨터, 사무용 가구, 서버, 차량, 기계설비 등 상대적으로 고가이면서 장기간 사용하는 품목들은 회사의 '고정자산'으로 분류되어 특별한 관리가 필요합니다.고정자산은 단순한 소모품을 넘어 회사의 재무 상태를 반영하는 중요한 지표이자, 업무 환경과 생산성에 직접적인 영향을 미치는 핵심 요소입니다. 이를 제대로 관리하지 않으면 예산 낭비, 비효율적인 자원 배분, 더 나아가 심각한 법적 문제까지 초래할 수 있습니다.오늘은 10년 이상 현직..
2025. 9. 7.
총무 업무 캘린더 작성하기 TIP(업무 캘린더란 ?, 작성 방안, 실전 TIP, 활용방안)
안녕하세요! 라로파파입니다.업무를 진행하다 보면 정기적이고 고정적으로 발생하는 업무는 1~2년이 지나면 익숙해져 대응하기 쉬워집니다. 하지만 업무 중 갑작스럽게 발생하는 상사의 업무지시나 타부서의 요청 업무는 업무 부담을 가중시킵니다.그래서 저는 빈틈없는 업무관리를 위해 주간, 월간, 연간 업무 캘린더를 활용하여 업무를 진행하고 있습니다. 오늘 글에서는 제가 사용하고 있는 업무 주간, 월간, 연간 운영 캘린더에 대해 소개해 드리겠습니다.1. 총무 업무 운영 캘린더란? 왜 필요한가? 주간, 월간, 연간 운영 캘린더는 총무 부서가 한 주, 한 달, 일 년 동안 수행해야 할 모든 업무와 활동을 체계적으로 정리한 일정표입니다. 이는 단순한 일정표가 아니라 업무 관리의 핵심 도구로, 업무 누락 방지와 업무 효율화..
2025. 9. 5.
